Management Assistant

Over Synflow

Synflow is een installatiebedrijf gespecialiseerd in multi-technieken (HVAC, sanitair en elektriciteit) dat meewerkt van concept tot oplevering. Wij zijn actief in residentiële B2B-projecten, kantoren en woon- en zorgcentra in regio Vlaanderen en Brussel.

Wij hechten veel belang aan samenwerkingen op lange termijn. Bij ons staat open communicatie en respect centraal. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistant die sfeer en dynamiek brengt en als verbindende kracht fungeert binnen het team.

Functieomschrijving

Als Management Assistant ben je een cruciale schakel binnen Synflow. Je ondersteunt het team en de CEO (Thierry) in diverse administratieve en organisatorische taken en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor. Je brengt energie, positiviteit en structuur.

Je weet prioriteiten te stellen, hebt zin voor initiatief en krijgt energie van anderen te motiveren en verbinden. Je bent het aanspreekpunt bij wie collega’s en klanten terecht kunnen voor ondersteuning, coördinatie of gewoon een vleugje enthousiasme.

Jouw Takenpakket:

Je ondersteunt het team en de CEO op administratief en organisatorisch vlak
Je verzorgt de opmaak, opvolging en verwerking van inkomende en uitgaande facturen
Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen en praktische opvolging
Je staat in voor het operationeel beheer van ons ERP-systeem, waarbij je instaat voor correcte registratie en opvolging van o.a. aankoopfacturen, leveranciers- en klantgegevens, bestellingen, contracten, technische documenten en prijslijsten
Je coördineert de digitale communicatie via website, mailboxen en sociale media en bewaakt de professionele uitstraling van Synflow
Je organiseert interne teammomenten en teambuildings en draagt actief bij aan een positieve en dynamische werksfeer
Je denkt actief mee over de optimalisatie van administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte kantoorwerking

Wie ben jij?

Je beschikt over een bachelor office management of hebt relevante werkervaring in een administratieve of organisatorische rol
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
Je bent dynamisch, opgewekt en sociaal – en weet die ook over te brengen naar het team
Je bent een proactieve teamspeler die denkt in oplossingen
Je hoeft geen ervaring te hebben in de bouwsector, maar een duidelijke affiniteit met de technische wereld is een pluspunt
Je houdt van variatie en staat open voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen

Wat bieden wij?

Een boeiende en afwisselende job in een dynamisch bedrijf
Rechtstreeks contact met het management en ruimte om impact te maken
Een jong, collegiaal team waarin samenwerking en respect centraal staan
Mogelijkheden tot bijleren, groeien en je functie zelf mee vorm te geven
Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
Toegang tot een kortingsplatform met tal van voordelen
Een werkomgeving waar je initiatief en betrokkenheid écht het verschil maken

Management Assistant

Over Synflow

Functieomschrijving

Jouw Takenpakket:

Wie ben jij?

Wat bieden wij?

Heb je interesse?

Synflow NV

Expertise

Over ons