Management Assistant

Over Synflow

Synflow is een installatiebedrijf gespecialiseerd in multi-technieken (HVAC, sanitair en elektriciteit) dat meewerkt van concept tot oplevering. Wij zijn actief in residentiële B2B-projecten, kantoren en woon- en zorgcentra in regio Vlaanderen en Brussel.

Wij hechten veel belang aan samenwerkingen op lange termijn. Bij ons staat open communicatie en respect centraal. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistant die sfeer en dynamiek brengt en als verbindende kracht fungeert binnen het team.

Je functie

Als Management Assistant ben je een cruciale schakel binnen Synflow. Je ondersteunt onze CEO en het team in diverse administratieve en organisatorische taken en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor. Je brengt energie, enthousiasme en structuur.

Je weet prioriteiten te stellen, hebt zin voor initiatief en krijgt energie van anderen te motiveren en verbinden. Je bent het aanspreekpunt bij wie collega’s en klanten terecht kunnen voor ondersteuning, coördinatie of gewoon een vleugje enthousiasme.

Je takenpakket

Je ondersteunt onze CEO en het team op administratief en organisatorisch vlak.

Je verzorgt de opmaak, opvolging en verwerking van inkomende en uitgaande facturen.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen en praktische opvolging.
Je ondersteunt de projectleiders bij het maken van bestellingen, opmaken documenten voor keuringen, opmaken as built dossiers, opmaken technische fiches, enz.

Je staat in voor het operationeel beheer van ons ERP-systeem, waarbij je instaat voor correcte registratie en opvolging van o.a. aankoopfacturen, leveranciers- en klantgegevens, bestellingen, contracten, technische documenten en prijslijsten.

Je coördineert de digitale communicatie via website, mailboxen en sociale media en bewaakt de professionele uitstraling van Synflow.

Je organiseert interne teammomenten en teambuildings en draagt actief bij aan een positieve en dynamische werksfeer.

Je denkt actief mee over de optimalisatie van administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte kantoorwerking.

Wie ben jij?

Je beschikt over een administratieve of technische Bachelor of hebt relevante werkervaring in een technisch administratieve of organisatorische rol.

Je bent een proactieve teamspeler die denkt in oplossingen.

Van nature ben je punctueel en detailgericht.

Je houdt van variatie en staat open voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je elke dag bijleert en jezelf verder kan ontwikkelen via opleidingen en doorgroeikansen.

De kans om écht impact te maken binnen een snelgroeiende organisatie die inzet op duurzaamheid en innovatie.

Een enthousiast en hecht team waar samenwerking, vertrouwen en respect centraal staan. Gezellige etentjes en teambuildings staan dan ook geregeld op agenda.

Korte lijnen en direct contact met het management, waardoor jouw input telt en je snel kan schakelen.

Een aantrekkelijk en competitief salarispakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8€ per dag, netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering en ecocheques.

Toegang tot een exclusief voordelenplatform, waarmee je geniet van kortingen op onder andere reizen, pretparken, elektronica, kledij, …

Management Assistant

Over Synflow

Je functie

Je takenpakket

Wie ben jij?

Wat bieden wij?

Heb je interesse?

Synflow NV

Expertise

Over ons